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HR Abteilungen lieben diesen Trick

Mitarbeiter einarbeiten
AUF AUTOPILOT

Durchschnittlich kostet es Unternehmen das 6- bis 9-fache Monatsgehalt eines Mitarbeiters, um ihn erfolgreich einzuarbeiten.

Spare Geld und kostbare Zeit, dank digitaler Einarbeitung mit Standardprozessen und einem eigenen Mitarbeitercampus.

Werde zum beliebtesten Arbeitgeber deiner Branche.

Digitale Einarbeitung durch mitarbeitercampus.de

Überall wo Unternehmen (regelmäßig) neue Mitarbeiter einstellen oder bestehende Mitarbeiter neue Aufgaben übertragen bekommen, bieten sich digitale Onboardings / Einarbeitungsprozesse an. Wann startet dein Unternehmen?

Risiken und wie du sie lösen kannst

Risiko: 1-zu-1 Einarbeitung

Klassische 1-zu-1 Einarbeitung sind in vielen Firmen oft ein echtes Problem, denn bei einer 1-zu-1 Einarbeitung werden mindestens zwei Mitarbeiter zeitgleich aneinander gebunden.

Ineffizienter geht es fast nicht.

  • Lösung: Digitale Einarbeitungen geben deinen Mitarbeitern maximale Flexibilität.

„Muss ich alles zehnmal sagen?!“

Kennst du das: Du übergibst eine Aufgabe mehrmals an eine Person? Das liegt weder an dir noch an der anderen Person. Unsere Aufmerksamkeitsspanne sinkt und wir erhalten zu viele Eindrücke.

Der Tod für eine effiziente Einarbeitung.

  • Lösung: Digitale Einarbeitungen helfen dabei notwendiges Wissen wiederholt zu vertiefen.

Wachstumsbremse: Faktor Zeit

Du willst neue Mitarbeiter einstellen oder Aufgaben an neue Kollegen übertragen, aber es fehlt oftmals die Zeit.

Das Ergebnis: Es passiert nichts.

Wer Einarbeitungen an Zeit koppelt, kann nicht strukturiert wachsen.

  • Lösung: Digitale Einarbeitungen lassen sich bequem skalieren und bremsen dich nicht aus.

Stille Post und Mitarbeiterfrust

Aufgaben nicht digital zu übergeben und auf das „Hören-Sagen“ von Mitarbeitern zu hoffen, ist wie Stille Post spielen.

Am Ende kommt immer etwas anderes an.

Dabei ist klar: Mitarbeiter sind frustriert, wenn sie plötzlich wieder alles anders machen sollen.

  • Lösung: Digitale Einarbeitungen definieren Standardprozesse und reduzieren Fehler in der Übergabe.

Strukturiertes Onboarding

Neue Mitarbeiter einarbeiten oder Aufgaben an bestehende Mitarbeiter zu übertragen ist nun einfacher denn je, dank der intuitiven Lernoberfläche von mitarbeitercampus.de.

Enorme Zeitersparnis

Binde in der Einarbeitung nie wieder zwei Mitarbeiter zeitlich aneinander. Automatisiere die fachliche Einarbeitung und lass deinen Mitarbeitern so den Freiraum sich persönlich kennenzulernen.

Weniger Fehler im Alltag

Bei Aufgaben, die im Tagesgeschäft übergeben werden, werden gelegentlich Details vergessen, die zu Fehlern führen können. Mit einer digitalen Einarbeitung wird vorab an alles gedacht.

Einfach skalieren

Durch klare Prozesse lässt sich dein Unternehmen viel einfach skalieren. Führungskräfte werden entlastet und können so ihren Fokus auf das Unternehmen legen. Je früher Prozesse klar sind, desto schneller werden sie Teil der Unternehmenskultur.

Leichter Personal gewinnen

Auch neue Mitarbeiter und potenzielle Bewerber wollen es mit einem professionellen Unternehmen zu tun haben - und sie wollen aktiv arbeiten. Tagelange Onboarding und Vor-Ort-Einarbeitungen sind heute nichts mehr, worauf man stolz sein kann.

Weniger Kosten

Fehler kosten Geld. Mitarbeiter zur Einarbeitung abstellen kostet Geld. Neue Mitarbeiter, die nicht sofort einsatzbereit sind, kosten Geld. Mit digitalen Onboardings reduzierst du all diese Kosten und profitierst so gleich an mehreren Stellen nachhaltig.

Wie mitarbeitercampus.de dir helfen kann...

Ausarbeiten deines digitalen Onboardings + Campus-Software + Regelmäßige Betreuung = mitarbeitercampus.de

Wir von mitarbeitercampus.de begleiten dein Unternehmen beim Aufbau eines digitalen Onboardings.

Durch unsere Campus-Akademie lernen du und deine Mitarbeiter, worauf es bei digitalen Onboardings ankommt und wir transformieren so mit euch innerhalb weniger Tage eure "klassischen 1-zu-1 Einarbeitungen" in effektive digitale Onboardings.

Dank unserer betreuten Campus-Software musst du dich um die Verwaltung des Onboardings nicht mehr selbst kümmern. Wir stellen deinen Mitarbeiter die passende Lernplattform zur Verfügung und pflegen diese für dich.

  • Start in digitale Onboardings: Wir begleiten dich zu einem fertigen Onboarding-Prozess.
  • Vorgefertigte Checklisten: Arbeite unsere Checklisten einfach ab und setze so dein digitales Onboarding auf.
  • Permanente Begleitung: Wir stellen deinen Mitarbeitern deine Onboardings zur Verfügung und geben dir regelmäßig Feedback.
  • Leicht bedienbarer Mitarbeitercampus: Jederzeit Zugriff auf deine Prozesse über intuitive Lernplattform.
  • Teamverwaltung im Campus: Automatische Anmeldung und Zuordnung auf die korrekten und notwendigen Inhalte.
  • Hilfreiche Zusatzfunktionen im Campus: Lernfragen, Kommentarfunktion, Ein-Klick-Texte und vieles mehr.

Fallstudien erfolgreicher Kunden

Aufbau einer Onboarding-Struktur zur Vertretung in Elternzeit

Ausgangssituation: Zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter als Elternzeitvertretung sollten bestehende Prozesse übergeben werden. Die Stelle war jedoch noch nicht neu besetzt. Eine Einarbeitung musste als zeitlich ungebunden stattfinden.

Lösung: Die bisherige Kollegin hat ihre Aufgaben mit Video- und Texterklärungen übergeben. Eine neue Mitarbeiterin konnte so nachträglich eingearbeitet werden.

Mittlerweile werden bei THERAPIEexperte alle Aufgaben im Mitarbeitercampus in Standardprozessen definiert und so an die Mitarbeiter übergeben.

Regelmäßig effizient neue Mitarbeiter einstellen und einarbeiten

Ausgangssituation: Die Theraphysia GmbH befindet sich als therapeutisches Zentrum seit Jahren auf Wachstumskurs. Die Einarbeitung neuer Therapeut:innen kostet jedoch viel Zeit.

Lösung: Insbesondere die wichtigen Standardprozesse innerhalb des Praxisalltags wurden digitalisiert und im Mitarbeitercampus abgebildet. So wird das Basiswissen automatisch bereitgestellt.

Für die Einarbeitung neuer Therapeuten können so Lücken geplant werden, in der nur der neue Therapeut Zeiten freiräumen muss.

Komplexe Aufgaben nachvollziehbar und dokumentiert übergeben

Ausgangssituation: Bei der WACOR GmbH steht Kundenservice weit oben im Kurs. Eine eigene Reparaturabteilung befindet sich im Haus. Für die Reparatur der technisch komplexen Geräte ist jedoch entsprechendes Fachwissen notwendig.

Lösung: Komplexe Reparaturprozesse wurden abgefilmt und so neuen Mitarbeitern und Kollegen für die Urlaubsvertretung zur Verfügung gestellt.

Die Rückfragen zu Reparaturprozessen konnte reduziert werden und somit ebenfalls die Wartezeit für Kunden.

Schulungen zum Datenschutz regelmäßig abfragen

Ausgangssituation: Bei einem unserer Kunden aus der Kommunalverwaltung müssen die Mitarbeiter regelmäßig ihr Wissen zum Datenschutz und Umgang mit Kundendaten auffrischen. Bisher wurde dies in Papierform und Präsenzform überprüft.

Lösung: Die Digitalisierung dieser Schulung erfolgt nun über den Mitarbeitercampus. Abschließende Lernfragen zeigen den Lernerfolg.

Die Schulung wird nun alle sechs Monate und Mitarbeiter automatisiert an den Termin erinnert.

In den Medien...

startupvalley.news

Checkliste: 7 Schritte zum digitalen Onboarding

Bereite die Transformation vor - von teuren, fehleranfälligen 1-zu-1 Einarbeitungen hin zu automatisierten digitalen Onboardings - diese Checkliste hilft dir dabei.

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Dein Ansprechpartner
Sven Nawrath
Geschäftsführer mitarbeitercampus.de

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